Preambuła
Zasadą obowiązującą pracowników Centrum Kultury i Sztuki im. Andrzeja Meżeryckiego Scena Teatralna Miasta Siedlce (dalej: CKiS)  jest podejmowanie działań mających na celu ochronę godności dziecka, zapewnienie mu bezpieczeństwa i poszanowanie jego praw. Każdego z pracowników zobowiązuje się do dbania o bezpieczeństwo dzieci korzystających z działalności artystycznej organizowanej przez CKiS i przestrzegania procedur określonych w niniejszym dokumencie. Pracownicy, realizując te cele, działają w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych CKiS oraz swoich kompetencji.

Objaśnienie terminów
§ 1
    1. Pracownik CKiS – osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.
    2. Dziecko – każdy człowiek do ukończenia 18 roku życia.
    3. Opiekun dziecka – osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego ustawowy przedstawiciel (rodzic, opiekun prawny) lub inna osoba uprawniona do reprezentacji na podstawie przepisów szczególnych lub orzeczenia sądu (w tym rodzina zastępcza).
    4. Wyrażenie zgody – rozumie się przez to zgodę co najmniej jednego z opiekunów. W przypadku braku porozumienia między opiekunami dziecka należy poinformować ich o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd.
    5. Krzywdzenie dziecka – rozumie się przez  to popełnienie czynu zabronionego wpływającego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika CKiS czy jego opiekunów.
Krzywdzeniem jest:
    a) Przemoc fizyczna -  to celowe uszkodzenie ciała, zadawanie bólu lub groźba uszkodzenia ciała. Skutkiem przemocy fizycznej mogą być złamania, siniaki, rany cięte, poparzenia, obrażania wewnętrzne.
    b) Przemoc emocjonalna – to powtarzające się poniżanie, upokarzanie, i ośmieszanie dziecka, wciąganie dziecka w konflikt osób dorosłych, manipulowanie nim, brak odpowiedniego wsparcia, uwagi, stawianie dziecku wymagań i oczekiwań, którym nie jest ono w stanie sprostać.
    c) Przemoc seksualna – to angażowanie dziecka w aktywność seksualną przez osobę dorosłą. Wykorzystywanie seksualne odnosi się do zachowań z kontaktem fizycznym (np. dotykanie dziecka, współżycie z dzieckiem) oraz zachowania bez kontaktu fizycznego (np. pokazywanie dziecku materiałów pornograficznych, podglądanie ekshibicjonizm). Przemoc ta może być jednorazowym incydentem lub powtarzać się przez dłuższy czas.
    d) Zaniedbywanie – to niezaspokajanie podstawowych potrzeb materialnych i emocjonalnych dziecka przez rodzica lub opiekuna prawnego, nie zapewnienie mu bezpieczeństwa, odpowiedniego jedzenia, ubrań, schronienia, opieki medycznej, bezpieczeństwa, braku nadzoru w czasie wolnym oraz odpowiedniej opieki podczas wypełniania obowiązku szkolnego.
    6. Dane osobowe dziecka – każda informacja umożliwiająca identyfikację dziecka.
    7. Osoba odpowiedzialna za politykę ochrony dzieci – wyznaczony przez dyrektora CKiS pracownik sprawujący nadzór nad Polityką ochrony dzieci przed skrzywdzeniem.

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci
§ 2
    1. Pracownicy CKiS w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
    2. Pracownicy CKiS monitorują sytuację i dobrostan dzieci uczęszczających na organizowane w instytucji zajęcia artystyczne.
    3. Pracownicy CKiS znają i stosują ustalone zasady bezpiecznych relacji pracownik-dziecko i dziecko-dziecko. Zasady stanowią załącznik nr 1 do niniejszej Polityki.
    4. Rekrutacja pracowników CKiS odbywa się zgodnie z ustalonymi zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu. Zasady stanowią załącznik nr 2 do niniejszej Polityki.

Procedury interwencji w przypadku krzywdzenia dziecka
§ 3
    1. W przypadku podjęcia przez pracownika CKiS podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji dyrektorowi CKiS.
    2. Jeśli do skrzywdzenia dziecka doszło w czasie zajęć artystycznych, prób, warsztatów, wyjazdów czy innych wydarzeń organizowanych przez CKiS, pracownicy są zobowiązani do powiadomienia o tym opiekuna dziecka.
    3. Schematy interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dzieci przez osoby trzecie przedstawia załącznik nr 3 do niniejszej Polityki.

Zasady ochrony wizerunku dziecka
§ 4
    1. CKiS wdrożyło do stosowania Politykę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych zapewniającą standardy ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
    2. CKiS, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, przykłada szczególną uwagę do zapewnienia ochrony wizerunku dzieci.
    3. Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka zawiera załącznik nr 4 do niniejszej Polityki.


Zasady dostępu dzieci do internetu
§ 5
CKiS nie zapewnia dzieciom dostępności do internetu, w tym nie udostępnia dostępu do sieci Wi-Fi.

Monitoring stosowania Polityki
§ 6
    1. Dyrektor CKiS wyznacza spośród pracowników osobę odpowiedzialną za monitorowanie realizacji Polityki, reagowanie na sygnały naruszenia Polityki, prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz za proponowanie zmian w Polityce. Osoba wyznaczona to pani Beata Ślusarczyk – specjalistka ds. kadr i płac.
    2. Osoba wyznaczona w pkt. 1 raz na dwa lata przeprowadza wśród pracowników CKiS, ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki. Wzór ankiety stanowi załącznik nr 5      do niniejszej Polityki.
    3. W ankiecie pracownicy CKiS mogą proponować zmiany Polityki oraz wskazywać naruszenia Polityki w CKiS.
    4. Osoba wyznaczona w pkt. 1, na podstawie wypełnionych ankiet sporządza raport z monitoringu, który następnie przedkłada dyrektorowi. Dyrektor uwzględnia niezbędne zmiany i wprowadza je do Polityki. Po każdym zaktualizowaniu Polityki zobowiązuje się pracowników CKiS do zapoznania się z treścią.

Załącznik nr 1 do Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem

Zasady bezpiecznych relacji pracownik-dziecko w Centrum Kultury i Sztuki im. Andrzeja Meżeryckiego Scena Teatralna Miasta Siedlce

Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez pracowników CKiS jest działanie dla dobra dzieci i w ich najlepszym interesie. Pracownicy CKiS traktują dzieci z szacunkiem oraz uwzględniają ich godność i potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec dzieci w jakiejkolwiek formie. Pracownicy CKiS realizując te cele działają w ramach obowiązującego prawa. Zasady bezpiecznych relacji pracowników CKiS z dziećmi obowiązują wszystkich pracowników a także stażystów czy wolontariuszy. Znajomość i zaakceptowanie zasad potwierdza się podpisaniem oświadczenia o zapoznaniu się z treścią niniejszej Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem oraz zobowiązaniem do stosowania się do wytycznych w niej zawartych.
Pracownicy CKiS powinni utrzymywać profesjonalną relację z dziećmi i każdorazowo rozważać, czy ich relacje, komunikaty bądź działania wobec dzieci są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci. Pracownicy CKiS działają w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji swoich zachowań.

Komunikacja z dziećmi
    1. W komunikacji z dziećmi zachowuj cierpliwość i szacunek.
    2. Słuchaj uważnie dzieci i udzielaj im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej sytuacji.
    3. Nie wolno ci stosować żadnej formy przemocy wobec małoletnich.
    4. Nie wolno ci ujawniać informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci. Obejmuje to wizerunek dziecka, informacje o sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej.
    5. Podejmując decyzje dotyczące dziecka, poinformuj je o tym i staraj się brać pod uwagę jego oczekiwania.
    6. Szanuj prawo dziecka do prywatności. Jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, aby chronić dziecko, wyjaśnij mu to najszybciej jak to możliwe.
    7. Jeśli pojawi się konieczność porozmawiania z dzieckiem na osobności, rozmowa będzie się odbywała zgodnie z etyką zawodową, z poszanowaniem godności dziecka i bez naruszania granic i stosowania przemocy.
    8. Nie wolno ci zachowywać się w obecności dzieci w sposób niestosowny.
    9. Zapewnij dzieci, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów, mogą o tym powiedzieć tobie lub wskazanej osobie i mogą oczekiwać odpowiedniej reakcji i/lub pomocy.

Działania z dziećmi
    1. Doceniaj i szanuj wkład dzieci w podejmowane działania, aktywnie je angażuj i traktuj równo bez względu na ich płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd.
    2. Unikaj faworyzowania dzieci.
    3. Nie wolno ci nawiązywać z dzieckiem jakichkolwiek niestosownych relacji ani składać mu propozycji o nieodpowiednim charakterze. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty, oraz udostępnianie dzieciom treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę.
    4. Nie wolno ci utrwalać wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych. Dotyczy to także umożliwienia osobom trzecim utrwalenia wizerunków dzieci, jeśli dyrektor nie został o tym poinformowany, nie wyraził na to zgody lub nie uzyskano zgód opiekuna dziecka.
    5. Nie wolno ci proponować dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również używać ich w obecności dzieci.
    6. Nie wolno ci przyjmować pieniędzy ani prezentów od dziecka ani ich opiekunów. Nie wolno ci wchodzić w relacje jakiejkolwiek zależności wobec dziecka lub jego opiekuna. Nie wolno ci zachowywać się w sposób mogący sugerować innym istnienie takiej zależności i prowadzący do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych. Nie dotyczy to okazjonalnych podarków związanych np. ze świętami, w postaci kwiatów, prezentów składkowych czy drobnych upominków.
    7. Wszystkie ryzykowne sytuacje, które obejmują zauroczenie dzieckiem przez pracownika lub pracownikiem przez dziecko, muszą być zgłaszane pisemnie dyrektorowi. Jeśli jesteś ich świadkiem reaguj stanowczo, ale z wyczuciem, aby zachować godność osób zainteresowanych.

Kontakt fizyczny z dziećmi
Każde przemocowe działanie wobec dziecka jest niedopuszczalne. Istnieją jednak sytuacje, w których fizyczny kontakt z dzieckiem może być stosowany i spełnia zasady bezpiecznego kontaktu: jest odpowiedzią na potrzeby dziecka w danym momencie, uwzględnia wiek dziecka, etap rozwojowy, płeć, kontekst kulturowy i sytuacyjny. Nie można jednak wyznaczyć uniwersalnej stosowności każdego takiego kontaktu fizycznego, ponieważ zachowanie odpowiednie wobec jednego dziecka może być nieodpowiednie wobec innego. Kieruj się zawsze swoim profesjonalnym osądem, słuchając, obserwując i odnotowując reakcję dziecka, pytając je o zgodę na kontakt fizyczny (np. przytulenie) i zachowując świadomość, że nawet przy Twoich dobrych intencjach taki kontakt może być błędnie zinterpretowany przez dziecko lub osoby trzecie.
    1. Zawsze bądź przygotowany na wyjaśnienie swoich działań.
    2. Nie angażuj się w takie aktywności jak np. łaskotanie, udawanie z dzieckiem walki zabawy fizyczne mogące uchodzić za brutalne.
    3. Zachowaj szczególną ostrożność wobec dzieci o których wiesz, że doświadczyły nadużycia i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania. Takie doświadczenia mogą czasem sprawić, że dziecko będzie dążyć do nawiązania niestosownych bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi. W takich sytuacjach powinieneś reagować z wyczuciem, jednak stanowczo i pomóc dziecku zrozumieć znaczenie osobistych granic.
    4. Kontakt fizyczny z dzieckiem nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy. Jeśli będziesz świadkiem jakiegokolwiek z wyżej opisanych zachowań i/lub sytuacji ze strony innych dorosłych lub dzieci, zawsze poinformuj o tym osobę odpowiedzialną i/lub postąp zgodnie z obowiązującą procedurą interwencji.
    5. W sytuacjach wymagających podjęcia czynności pielęgnacyjnych i higienicznych wobec dziecka, unikaj innego niż niezbędny kontaktu z dzieckiem.
    6. Podczas dłuższych niż jednodniowe wyjazdy i wycieczki niedopuszczalne jest spanie z dzieckiem w jednym łóżku. W szczególnych przypadkach, ze względów bezpieczeństwa, pracownik może nocować z dziećmi w jednym pomieszczeniu.
    
Kontakty poza godzinami pracy
Co do zasady kontakt z dziećmi powinien odbywać się wyłącznie w godzinach pracy CKiS, (w tym wyznaczonych przez instruktorów godzinach zajęć artystycznych, warsztatów, prób, spektakli, spotkań integracyjnych), w siedzibie CKiS lub wcześniej ustalonych innych  miejscach służących realizacji celów danej grupy artystycznej i dotyczyć jedynie wykonywania zadań statutowych samorządowej instytucji kultury.
    1. Nie wolno ci zapraszać dzieci do swojego miejsca zamieszkania ani spotykać się z nimi poza godzinami pracy.
    2. Jeśli zachodzi konieczność kontaktu poza godzinami pracy, właściwą sposobem komunikacji z dziećmi i ich opiekunami jest korzystanie wyłącznie z urządzeń służbowych (e-mail, messenger, sms).
    3. Jeśli zachodzi konieczność spotkania z dziećmi poza godzinami pracy, musisz poinformować o tym dyrektora a opiekunowie muszą wyrazić na to zgodę.
    4. Utrzymywanie relacji towarzyskich lub rodzinnych (jeśli dzieci czy opiekunowie są osobami bliskimi wobec pracownika) wymaga zachowania poufności wszystkich informacji dotyczących innych dzieci oraz ich opiekunów.

Bezpieczeństwo online
Bądź świadom cyfrowych zagrożeń i ryzyka wynikającego z twojej prywatnej aktywności w sieci przez aplikacje i algorytmy, ale także twoich własnych działań w internecie. Dotyczy to lajkowania określonych stron, korzystania z aplikacji randkowych (na których możesz spotkać uczestników zajęć), obserwowania określonych osób/stron w mediach społecznościowych i ustawień prywatności kont, z których korzystasz. Jeśli twój profil jest publicznie dostępny, dzieci i ich opiekunowie będą mieć wgląd w twoją cyfrową aktywność.
 

Załącznik nr 2 do Polityki ochrony
dzieci przed krzywdzeniem

Zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników w Centrum Kultury i Sztuki im. Andrzeja Meżeryckiego Scena Teatralna Miasta Siedlce

    1. CKiS zobowiązuje się do przestrzegania, aby osoby zatrudniane (w tym: pracujące na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło oraz wolontariusze czy stażyści) posiadały odpowiednie kwalifikacje do pracy z dziećmi oraz były dla nich bezpieczne. Aby sprawdzić powyższe, w tym stosunek osoby zatrudnianej do dzieci i podzielenia wartości związanych z szacunkiem wobec nich oraz przestrzegania ich praw, CKiS może żądać danych (w tym dokumentów) dotyczących:
    a) wykształcenia,
    b) kwalifikacji zawodowych,
    c) przebiegu dotychczasowego zatrudnienia kandydata/kandydatki.
W każdym przypadku CKiS musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować osobę przez nią zatrudnioną, niezależnie od podstawy zatrudnienia. CKiS powinna znać:
    a) imię (imiona) i nazwisko,
    b) datę urodzenia,
    c) dane kontaktowe osoby zatrudnionej.
    2. CKiS może poprosić kandydata/kandydatkę o referencje z poprzednich miejsc zatrudnienia lub o podanie kontaktu do osoby, która takie referencje może wystawić. Podstawą dostarczenia referencji lub kontaktu do byłych pracodawców jest zgoda kandydata/kandydatki. Niepodanie takich danych w świetle obowiązujących przepisów nie powinno rodzić dla tej osoby negatywnych konsekwencji, np. odmowy zatrudnienia wyłącznie w oparciu o tę podstawę. CKiS nie może samodzielnie prowadzić sprawdzania  osób ubiegających się o pracę, gdyż ograniczają ją w tym zakresie przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) oraz Kodeksu pracy.
    3. CKiS pobiera dane osobowe kandydata/kandydatki, w tym dane potrzebne do sprawdzenia jego/jej danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
Przed dopuszczeniem osoby zatrudnionej do wykonywania obowiązków związanych z prowadzeniem zajęć artystycznych dla dzieci lub z opieką nad nimi, CKiS jest zobowiązany sprawdzić osobę zatrudnianą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Rejestr dostępny jest na stronie: rps.ms.gov.pl. Aby uzyskać informacje z rejestru (z ograniczonym dostępem), konieczne jest uprzednie założenie profilu CKiS. Do sprawdzenia osoby w rejestrze potrzebne będą następujące dane kandydata/kandydatki:
    a) imię i nazwisko,
    b) data urodzenia,
    c) PESEL,
    d) nazwisko rodowe,
    e) imiona rodziców.
Wydruk z rejestru należy przechowywać w aktach osobowych pracownika lub analogicznej dokumentacji dotyczącej osoby zatrudnionej w oparciu o umowę cywilnoprawną, wolontariat czy staż.
    4. Należy pobrać od kandydata/kandydatki informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziałach XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 (przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu, przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajowości, handel ludźmi, a także znęcanie się fizyczne lub psychiczne nad osobą najbliższą lub nad inną osobą pozostającą w stałym lub przemijającym stosunku zależności od sprawcy) oraz w ustawie z 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu narkomanii, lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
    5. Jeśli kandydat/kandydatka posiada obywatelstwo innego państwa niż Polska – także informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi. Prócz tego również oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie – informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwana do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
    6. Jeśli prawo danego państwa nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa. Natomiast w przypadku, gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona ta informacja, nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, zatrudniona osoba składa pracodawcy oświadczenie o tym fakcie, wraz z oświadczeniem, że:
    a) nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV kk, w art.189a i art. 207 kk oraz w ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii oraz
    b) nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, że dopuściła się takich czynów zabronionych oraz że
    c) nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z  wychowaniem małoletnich, ich edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem przez nich sportu lub realizacją innych zainteresowań, lub opieką nad nimi.
    7. Oświadczenia składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie ma obowiązek zawrzeć w nim klauzulę następującej treści: Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
    8. Informacje i oświadczenia należy przechowywać w aktach osobowych pracownika lub analogicznej dokumentacji dotyczącej osoby zatrudnionej w oparciu o umowę cywilnoprawną, wolontariat czy staż.
    9. W przypadku niemożliwości ich przedstawienia należy poprosić kandydatkę/kandydata o złożenie oświadczenia o niekaralności oraz o toczących się postępowaniach przygotowawczych, sądowych i dyscyplinarnych, zgodnie z poniższą treścią:

Oświadczenie o niekaralności i zobowiązaniu do przestrzegania
podstawowych zasad ochrony dzieci
                                                                                                                                                                                                      …………………………
                                                                                                                                                                                                       (miejscowość i data)

Ja, ……………………………………………………, PESEL: …………………………………...
oświadczam, że nie byłem/am skazany/a za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, i przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego i nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie. Szczególnie dotyczy to przestępstw określonych w rozdziałach XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 (przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu, przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajowości, handel ludźmi, a także znęcanie się fizyczne lub psychiczne nad osobą najbliższą lub nad inną osobą pozostającą w stałym lub przemijającym stosunku zależności od sprawcy) oraz w ustawie z 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu narkomanii, lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego. Ponadto oświadczam, że zapoznałam/em się z zasadami ochrony dzieci ujętymi w Polityce ochrony dzieci przed krzywdzeniem wprowadzonej Zarządzeniem nr 5/2024 Dyrektora CKiS z 12 lutego 2024 roku i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

                                                                                                                                                                                                                      ………………………….                           
                                                                                                                                                                                                                              (czytelny podpis)

Załącznik nr 3 do Polityki ochrony
dzieci przed krzywdzeniem

Schematy interwencji dla pracowników w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka.

Schematy dotyczą przede wszystkim pracowników bezpośrednio zaangażowanych w pracę z dziećmi – kierowników grup artystycznych działających przy CKiS, odpowiedzialnych za bezpieczny przebieg zajęć dla dzieci. Poniższe procedury adresowanie są także do wszystkich osób współpracujących z CKiS a mających kontakt z dziećmi (np. zleceniobiorcami, wolontariuszami).

Podejrzenie krzywdzenia dziecka przez osoby trzecie
I
Jeśli pojawia się podejrzenie, że dziecko doświadczyło przemocy z uszczerbkiem na zdrowiu (doszło do spowodowania choroby lub uszkodzenia ciała np.: złamania, zasinienia, wybicia zęba, zranienia lub m.in. pozbawienia wzroku, słuchu, mowy, schorzeń psychicznych, zniekształcenia ciała), wykorzystania seksualnego lub/i zagrożone jest jego życie:
    • zadbaj o bezpieczeństwo dziecka i odseparuj je od osoby podejrzanej o krzywdzenie;
    • w razie konieczności udziel dziecku pierwszej pomocy;
    • zawiadom pogotowie ratunkowe (numer 999 lub 112);
    • zawiadom policję (numer 997 lub 112).
W rozmowie z konsultantem podaj swoje dane osobowe, dane dziecka, dane osoby podejrzewanej o krzywdzenie oraz wszelkie znane ci fakty w sprawie.
Jeśli podejrzewasz, że dziecko jest pokrzywdzone innymi typami przestępstw:
    • zadbaj o bezpieczeństwo dziecka i odseparuj je od osoby podejrzanej o krzywdzenie;
    • poinformuj na piśmie policję lub prokuraturę, składając zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa.
Zawiadomienie należy zaadresować do najbliższej jednostki. W zawiadomieniu podaj swoje dane osobowe, dane dziecka i dane osoby podejrzewanej o krzywdzenie oraz wszelkie znane ci fakty  w sprawie – opisz, co dokładnie się zdarzyło i kto może mieć o tym wiedzę. Zawiadomienie można też złożyć anonimowo, ale podanie danych umożliwi organowi szybsze uzyskanie potrzebnych informacji.
Jeśli podejrzewasz, że dziecko doświadcza jednorazowo innej przemocy fizycznej (np. klapsy, popychanie, szturchanie) lub przemocy psychicznej (np. poniżanie, dyskryminacja, ośmieszanie):
    • zadbaj o bezpieczeństwo dziecka i odseparuj je od osoby podejrzanej o krzywdzenie;
    • sporządź notatkę i poinformuj o zdarzeniu dyrektora lub bezpośredniego przełożonego; z osobą krzywdzącą dziecko współpraca zostanie zakończona (dotyczy to także pracowników CKiS).
Jeśli dziecko doświadcza innych niepokojących zachowań (np. krzyk, niestosowne komentarze):
    • zadbaj o bezpieczeństwo dziecka i odseparuj je od osoby podejrzanej o krzywdzenie;
    • sporządź notatkę i poinformuj o zdarzeniu dyrektora lub bezpośredniego przełożonego, z osobą krzywdzącą dziecko zostanie przeprowadzona rozmowa dyscyplinująca, a w przypadku braku poprawy zakończona współpraca.

Podejrzenie krzywdzenia dziecka przez osobę nieletnią (przemoc rówieśnicza)
II
Jeśli podejrzewasz, że dziecko doświadcza ze strony innego dziecka przemocy z uszczerbkiem na zdrowiu, wykorzystania seksualnego lub/i zagrożone jest jego życie:
    • zadbaj o bezpieczeństwo dziecka i odseparuj je od osoby podejrzanej o krzywdzenie;
    • przeprowadź rozmowę z opiekunami dzieci uwikłanych w przemoc;
    • w razie konieczności udziel poszkodowanemu dziecku pierwszej pomocy i powiadom odpowiednie służby.
Jeśli podejrzewasz, że dziecko doświadcza ze strony innego dziecka jednorazowo innej przemocy fizycznej (np. popychanie, szturchanie), przemocy psychicznej (np. poniżanie, dyskryminacja, ośmieszanie) lub innych niepokojących zachowań (np. krzyk, niestosowne komentarze):
    • zadbaj o bezpieczeństwo dziecka i odseparuj je od osoby podejrzanej o krzywdzenie;
    • przeprowadź rozmowy z opiekunami dziecka krzywdzącego i krzywdzonego w celu opracowania działań naprawczych;
    • w przypadku powtarzających się incydentów sporządź notatkę i poinformuj o zdarzeniu dyrektora lub bezpośredniego przełożonego, zostanie podjęta decyzja o usunięciu krzywdzącego dziecka z grupy artystycznej.

Podejrzenie krzywdzenia dziecka przez opiekuna
III
Jeśli podejrzewasz, że dziecko doświadcza przemocy z uszczerbkiem na zdrowiu, wykorzystania seksualnego lub/i zagrożone jest jego życie:
    • zadbaj o bezpieczeństwo dziecka i odseparuj je od opiekuna podejrzanego o krzywdzenie;
    • zawiadom policję (numer 997 lub 112).
Jeśli podejrzewasz, że dziecko doświadcza zaniedbania lub opiekun dziecka jest niewydolny wychowawczo (np. dziecko chodzi w nieadekwatnych do pogody ubraniach, jest zaniedbane          higienicznie, zalega w opłatach za zajęcia):
    • porozmawiaj z opiekunem dziecka, zaproponuj wsparcie, np. w postaci zwolnienia dziecka z opłat za zajęcia;
    • zaproponuj, w ramach możliwości, wsparcie materialne lub pomoc w poszukaniu takiego wsparcia, także psychologicznego;
    • w przypadku braku współpracy ze strony opiekuna opisz zaobserwowaną sytuację (podaj wszystkie niepokojące okoliczności i wszystkie znane ci fakty) i powiadom dyrektora lub bezpośredniego przełożonego, zostanie rozważone powiadomienie najbliższego ośrodka pomocy społecznej.

Jeśli podejrzewasz, że dziecko jest pokrzywdzone innymi typami przestępstw;
    • sporządź notatkę i poinformuj dyrektora lub bezpośredniego przełożonego, zostanie rozważone pisemne poinformowanie policji lub prokuratury o możliwości popełnienia przestępstwa.
Jeśli podejrzewasz, że dziecko doświadcza jednorazowo innej przemocy fizycznej (np. klapsy, popychanie, szturchanie), przemocy psychicznej (np. poniżanie, dyskryminacja, ośmieszanie) lub innych niepokojących zachowań (np. krzyki, niestosowne komentarze):
    • przeprowadź rozmowę z opiekunem podejrzanym o krzywdzenie, uświadom, że takie zdarzenia nie będą tolerowane i w razie powtarzania tego typu zdarzań zostaną powiadomione odpowiednie instytucje.

Załącznik nr 4 do Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem

Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci w Centrum Kultury i Sztuki im. Andrzeja Meżeryckiego Scena Teatralna Miasta Siedlce

CKiS w swoich działaniach kieruje się odpowiedzialnością i rozwagą wobec utrwalania, przetwarzania, używania i publikowania wizerunków dzieci. Dzielenie się zdjęciami i filmami z aktywności artystycznej służy celebrowaniu sukcesów dzieci, dokumentowaniu działań CKiS i zawsze uwzględnia bezpieczeństwo dzieci. Wykonywane zdjęcia czy nagrania pokazują szeroki przekrój dzieci – chłopców i dziewczęta, dzieci w różnym wieku, o różnych uzdolnieniach czy stopniu sprawności. Odebrane od opiekunów zgody na wykorzystanie wizerunków dzieci są wiążące tylko wtedy gdy opiekunowie zostali poinformowani o sposobie wykorzystania zdjęć/nagrań.
CKiS dba o bezpieczeństwo wizerunków dzieci poprzez:
    1. Uwzględnienie z deklaracjach uczestnictwa w zajęciach artystycznych klauzul zgód na przetwarzanie danych osobowych, w tym wizerunkowych, oraz oświadczeń o zapoznaniu się z Regulaminem uczestnictwa (w tym klauzuli informacyjnej), dostępnym na stronie CKiS, w sekretariacie oraz u instruktorów prowadzących zajęcia.
    2. Gotowość do udzielania wyjaśnień do czego wykorzystywane są zdjęcia lub nagrania i w jakim kontekście, jak będziemy przechowywać te dane i jakie potencjalnie ryzyko wiąże się  z publikacją zdjęć lub nagrań online.
    3. Unikanie podpisywania publikowanych zdjęć lub nagrań informacjami identyfikującymi dziecko z imienia i nazwiska. CKiS może używać imion i nazwisk dzieci będących uczestnikami wydarzeń artystycznych w celach promocji własnych działań jedynie na podstawie wyrażonej przez opiekuna zgody zawartej w deklaracji uczestnictwa. Zgoda może zostać odwołana na zasadach przewidzianych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO).
    4. Szkolenia wewnętrzne pracowników CKiS w zakresie zachowania poufności wszelkich danych osobowych dzieci, które są uczestnikami zajęć. Dotyczy to głównie danych szczególnych kategorii, jeśli pracownicy wejdą w ich posiadanie, tj. stanu zdrowia, sytuacji materialnej czy sytuacji prawnej. Dostęp do danych dzieci mogą mieć tylko pracownicy dysponujący pisemnym upoważnieniem oraz podpisujący oświadczenie o zachowaniu poufności.
    5. Zmniejszenie ryzyka kopiowania i niestosownego wykorzystania zdjęć/nagrań dzieci poprzez przyjęcie zasad:
    a) wszystkie dzieci znajdujące się na zdjęciu lub nagraniu muszą być ubrane, a sytuacja zdjęcia lub nagrania nie jest dla dziecka poniżająca, ośmieszająca ani ukazuje go w negatywnym kontekście;
    b) zdjęcia lub nagrania dzieci powinny się koncentrować na czynnościach wykonywanych przez dzieci i w miarę możliwości przedstawiać dzieci w grupie, a nie pojedyncze osoby.
    6. Rezygnację z publikacji zdjęć dzieci, które nie są już uczestnikami zająć artystycznych, jeśli ich opiekunowie zastrzegli, że nie wyrażają zgody na dalsze wykorzystanie wizerunków dzieci po opuszczeniu przez nie grupy artystycznej.
    7. Przyjęcie zasady, że wszystkie podejrzenia i problemy dotyczące niewłaściwego rozpowszechniania wizerunków dzieci należy opisywać i zgłaszać dyrektorowi, podobnie jak inne niepokojące sygnały dotyczące zagrożenia bezpieczeństwa dzieci.
W sytuacjach, w których CKiS rejestruje wizerunki dzieci do własnego użytku, deklarujemy, że:
    1. Opiekunowie i dzieci zawsze będą informowani o tym, że dane wydarzenie będzie rejestrowane.
    2. W przypadku zlecenia wydarzenia osobie zewnętrznej (wynajętemu fotografowi lub kamerzyście zadbamy o bezpieczeństwo dzieci poprzez:
    a) zobowiązanie osoby rejestrującej wydarzenie do przestrzegania niniejszych wytycznych;
    b) zobowiązanie osoby rejestrującej wydarzenie do noszenia identyfikatora w czasie trwania wydarzenia;
    c) niedopuszczanie do sytuacji, w której osoba rejestrująca przebywała z dziećmi bez nadzoru pracownika CKiS;
Jeśli wizerunek dzieci przebywających na terenie CKiS stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, zgody opiekunów nie są wymagane. CKiS odbiera zgody na przetwarzanie danych wizerunkowych zawarte w deklaracjach uczestników zajęć i dotyczą one wykorzystania wizerunków do promocji danej grupy artystycznej, promocji prowadzonych zajęć czy warsztatów czy prezentacji uczestników na scenie w trakcie wydarzeń artystycznych. Przedstawiciele mediów lub inne osoby chcące zarejestrować organizowane przez CKiS wydarzenie i opublikować zebrany materiał, muszą zgłosić taką potrzebę wcześniej i uzyskać akceptację dyrektora lub upoważnionego pracownika. Pracownikom CKiS nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów i osobom nieupoważnionym utrwalania wizerunku dzieci na terenie CKiS bez zgody dyrektora. Pracownikom CKiS nie wolno też kontaktować przedstawicieli mediów z dziećmi, przekazywać mediom kontaktu do opiekunów i wypowiadać się o sprawie dziecka lub jego opiekuna. Zakaz ten dotyczy także sytuacji, gdy pracownik jest przekonany, że jego wypowiedź nie jest w żaden sposób utrwalana. W celu realizacji materiału medialnego dyrektor może podjęć decyzję o udostępnianiu wybranych pomieszczeń w CKiS dla potrzeb nagrania. Dyrektor podejmując taką decyzję poleca przygotowanie pomieszczenia w taki sposób, aby umożliwić rejestrowanie przebywających na terenie CKiS dzieci.

CKiS zobowiązuje się przechowywać materiały zawierające wizerunek dzieci w sposób zgodny z prawem i bezpieczny dla dzieci:  
    1. Nośniki analogowe zawierające zdjęcia i nagrania są przechowywane z zamkniętej na klucz szafce, a nośniki elektroniczne zawierające zdjęcia i nagrania są przechowywane na komputerze z dostępem ograniczonym do upoważnionych pracowników. Nośniki będą przechowywane przez okres określony w przepisach prawa.
    2. CKiS nie przechowuje materiałów elektronicznych zawierających wizerunki dzieci na nośnikach dostępnych osobom nieupoważnionym.